Ganzheitlicher Ansatz
Die vorherigen Kapitel haben aufgezeigt, dass Barrierefreiheit bei Veranstaltungen ein sehr großes Thema ist und deren Umsetzung an vielen Stellen sehr einfach und mit wenig Aufwand umzusetzen ist, an anderen Stellen jedoch viel Organisation nötig ist. Um Barrierefreiheit ganzheitlich und kompetent umzusetzen, sollte eine Beauftragte beziehungsweise ein Beauftragter für Barrierefreiheit eingesetzt werden. Diese Person trägt die Verantwortung und ist die direkte Ansprechperson. Es muss verstanden werden, dass Barrierefreiheit von Anfang an Bestandteil des Eventmanagements sein muss, so dass nicht erst im Nachhinein gegengesteuert werden muss.
Es ist sinnvoll, ein Tool zu verwenden, welches zur Ablage von Dokumenten und anderen Unterlagen genutzt wird, auf welches alle (Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Referentinnen und Referenten und alle Mitarbeitenden) zu jeder Zeit zugreifen können. So können alle leicht an die für sie wichtigen Informationen gelangen.
Sinnvoll ist auch ein Tool zur Organisation der gesamten Veranstaltung, welches die folgenden Punkte beinhaltet:
- Einladung
- Anmeldung
- Anreise
- Live Stream
- Visitenkartenaustausch
- Chat
- Nachbereitung
Letztendlich ist es immer von der Veranstaltung selbst und ihren Teilnehmerinnen und Teilnehmern abhängig, wie viel und an welchen Stellen Barrierefreiheit nötig ist. Ein Punkt gilt jedoch für jede Veranstaltung: wenn sich alle Beteiligten bewusst machen, welche Barrieren es gibt, ist bereits ein großer Schritt gemacht. Die Auflösung dieser Barrieren ist in den meisten Fällen nicht unmöglich und kann durch Kommunikation gelöst werden.