Leitfaden und Beispieldokumente
Der Leitfaden soll als Handreichung für Veranstalter dienen. Wichtig ist hierbei der gesamtheitliche Anspruch des Leitfadens. Das bedeutet, dass es für Veranstalter möglich sein muss, unter Zuhilfenahme des Leitfadens eine Veranstaltung von Einladung über Vorträge bis hin zu nachgereichten Dokumenten im Bereich der Kommunikation barrierefrei zu gestalten. Um dieses Ziel zu erreichen, liegen dem Leitfaden Beispieldokumente bei. Diese Beispieldokumente sind baukastenartig aufgebaut und sind inhaltlich und vom Layout her so aufbereitet, dass alle zu beachtenden Informationen direkt entnommen werden können.
Da alle Menschen mit den unterschiedlichsten Einschränkungen an Veranstaltungen teilnehmen können sollen, wird in dem Leitfaden bewusst darauf verzichtet, behinderungsspezifische Richtlinien zu nennen. Vielmehr soll mit dem Leitfaden ein Selbstverständnis zur Barrierefreiheit geschaffen werden, unabhängig von einzelnen Beeinträchtigungen.