Vor der Veranstaltung

Eine barrierefreie Veranstaltung ist kein Ergebnis spontaner Einfälle. Für eine barrierefreie Kommunikation muss viel nachgedacht und geplant werden. Je früher das passiert, desto einfacher, besser und in manchen Fällen wirtschaftlicher ist die Umsetzung.

Bei den Vorbereitungen können folgende Fragen helfen:

  • Wer soll beziehungsweise wird zur Veranstaltung kommen?
  • Welche Bedürfnisse haben diese Personen?
  • Was muss getan werden, damit sie an der Veranstaltung teilnehmen können?

Aus dem Bedarf der Teilnehmerinnen und Teilnehmer ergeben sich die Anforderungen, die an den Veranstaltungsort und die Durchführung der Veranstaltung gestellt werden. Dolmetscherinnen und Dolmetscher, Assistenzen und sonstigen Hilfsmitteln müssen frühzeitig bekannt sein und gebucht werden. Die Informationsmaterialien müssen so gestaltet sein, dass alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer sie wahrnehmen können. Dies gilt vor allem auch für die Einladung und die Anmeldung.

Für die gesamte Vorbereitung einer Veranstaltung empfiehlt es sich, Menschen mit Behinderungen einzubeziehen und Experten nach ihrem Rat zu fragen.

In dieser Vorbereitungsphase ist es außerdem sehr wichtig, alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie Veranstaltungsmitarbeiterinnen und -mtarbeiter auf das Thema „Barrierefreiheit” aufmerksam zu machen. Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern sollte vermittelt werden, dass alle willkommen sind und Vorbereitungen getroffen werden.

Was vor der Veranstaltung beachtet werden sollte, ist in den folgenden Kapiteln nachzulesen.